Sachbearbeiter/in Administration 100%
Die ZVB bewegt. Pünktlich und sicher bringen wir Menschen von A nach B, auf den Berg und über den See. Über 400 Mitarbeitende engagieren sich täglich für unsere hohe Dienstleistungsqualität. Komm mit – steig ein. Wir sind «Zäme mit emene Lächle underwägs».
Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer schlanken Administration auf Stufe Unternehmensleitung. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine engagierte und selbständige Persönlichkeit als
Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer schlanken Administration auf Stufe Unternehmensleitung. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine engagierte und selbständige Persönlichkeit als
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Unternehmensleitung sowie verschiedene Geschäftsleitungsmitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht.
- Du planst vielseitige interne sowie externe Veranstaltungen wie z.B. Generalversammlungen, Infoveranstaltungen sowie Kundenanlässe und bist verantwortlich für eine erfolgreiche Durchführung.
- Du übernimmst die Organisation von verschiedensten Sitzungen sowie die Protokollführung u.a. von VR-Sitzungen.
- Du trägst die Verantwortung für das Führen der Aktienregister sowie für die Adressverwaltung.
- Du bist Dreh- und Angelpunkt für diverse Projekte und Aufgaben innerhalb des Unternehmensverbundes (z.B. Koordination und Erstellung der Geschäftsberichte, Mitarbeit bei Projektgruppen, Archivierung, Bestellung Büromaterial).
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Umfeld mit.
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbständig und exakt, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und hast Freude an einer vielfältigen Drehscheibenfunktion mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Du bist eine unkomplizierte Teamplayer-Persönlichkeit, hast eine positive Ausstrahlung, denkst und handelst vernetzt und überzeugst uns mit deinen Macher-Qualitäten.
- Du bist sattelfest mit MS Office-Tools und hast eine grosse Affinität für digitales Arbeiten.
Unser Angebot
- Ein persönliches, unkompliziertes Arbeitsumfeld
- Bei uns triffst du auf eine unverwechselbare, familiäre DU-Kultur
- Möglichkeit für flexibles, mobiles Arbeiten mit verschiedenen Arbeitszeit- und Ferienmodellen
- Attraktive Benefits für dich und deine Familie
- Vertrauen, Offenheit, Respekt und Wertschätzung stehen bei uns nicht nur auf dem Papier
Hast du Lust, bei uns einzusteigen?
Gerne erwarten wir deine Bewerbungsunterlagen. Wir verzichten auf ein herkömmliches Motivationsschreiben. Unsere Fragen an dich findest du auf der nächsten Seite.
Sandra Helfenstein
HR-Fachfrau / Stv. Leiterin Personal
041 515 59 33
Cornelia Berridge-Gisler
Leiterin Administration
Gerne erwarten wir deine Bewerbungsunterlagen. Wir verzichten auf ein herkömmliches Motivationsschreiben. Unsere Fragen an dich findest du auf der nächsten Seite.
Sandra Helfenstein
HR-Fachfrau / Stv. Leiterin Personal
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Cornelia Berridge-Gisler
Leiterin Administration